Cách Kéo Số Thứ Tự Trong Excel

Khi soạn thảo với Excel. Có lúc bạn phải đánh số thứ tự cho một danh sách nhập vào. Nếu danh sách ngắn, việc nhập liệu và đánh số dĩ nhiên dễ dàng. Vậy lỡ như, đây là một danh sách dài trên 30 người thì sao? Lúc này việc tự đánh số thứ tự đôi khi sẽ gây sai sót. Chính vì thế, bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn Cách kéo số thứ tự trong Excel một cách dễ dàng nhất.

Đánh số thứ tự trong Excel gồm 2 dạng: liên tục (1, 2, 3,…) hoặc không liên tục (1, 3, 5, 7,…) hay (2, 4, 6, 8,…). Dù ở dạng nào thì cũng có phương án hợp lý để đánh số thứ tự. Thông qua những cách sau đây.

Cách kéo số thứ tự trong Excel thứ 1

Đánh số trực tiếp vào từng ô trong Excel, đây là cách thủ công nhất dễ dàng sử dụng khi lượng số thứ tự không quá nhiều. Cách dễ dàng này thì không cần minh họa thì ai trong chúng ta cũng biết đúng không nào?

Nhưng nhược điểm của cách này thì nếu trong bảng excel có quá nhiều dữ liệu, chẳng hạn như vài trăm hoặc vài ngàn học sinh, sinh viên thì bạn sẽ mất bao lâu để đánh hết số thứ tự ???? Hãy tham khảo những cách bên dưới nhé!

Cách kéo số thứ tự trong Excel thứ 2

Đánh số bằng kéo chuột chỉ với 4 bước.

Bước 1: Ở 2 ô tính đầu tiên bạn muốn đánh số, bạn nhập vào giá trị 1 và 2.

cách kéo số thứ tự trong Excel

Bước 2: Lựa chọn bôi đen 2 ô tính đó.

kéo số thứ tự trong excel

Bước 3: Di chuột xuống góc phải phía dưới của phần chọn 2 ô tính đó. Bạn sẽ thấy xuất hiện dấu chữ thập “+” hiển thị như ở hình dưới

kéo số thự tự

Bước 4: Bạn nhấp giữ chuột trái vào biểu tượng dấu chữ thập đó. Và kéo đến vị trí cuối danh sách rồi nhả chuột trái ra.

cách kéo số thứ tự

Kết quả của cách làm trên với số thứ tự liền nhau.

điền số thứ tự trong excel

Nếu bạn muốn đánh số theo thứ tự tăng dần cách nhau 2 đơn vị, bạn làm như sau:

  • Ở 2 ô tính đầu tiên, bạn nhập vào giá trị là 1 và 3.
  • Sau đó bạn thực hiện từ Bước 2 trở đi.

Kết quả của cách làm trên với số tự cách nhau 2 đơn vị.

đánh số thứ tự cho danh sách

Cách kéo số thứ tự thứ 3

Ở cách này, bạn sẽ dùng công thức để đánh số thứ tự. Cụ thể như sau:

Bước 1: Điền số thứ tự cho ô đầu tiên.

Bước 2: Nhập công thức =vị trí ô vừa điền + n

Trong đó: n là số bất kỳ tuỳ vào bạn muốn quy luật như thế nào. Nếu bạn muốn liên tục thì n = 1, nếu bạn muốn số lẻ thì n = 2.

Ví Dụ:

kéo số thứ tự trong excel bằng công thức

Bạn đã thấy sự nhanh chóng và chính xác của việc kéo thả số thứ tự này chưa? Ngoài 3 cách trên, còn nhiều cách kéo số thứ tự trong excel khác nữa. Ở các bài viết sau, chúng tôi sẽ đề cập đến cho các bạn tham khảo.

Lời kết

Trên đây là một trong những cách điền số thứ tự trong Excel. Bạn đã thực hiện cách nào rồi? Và cách nào nhanh, mang lại độ chính xác cao hơn? Hãy cùng chia sẻ với Officetipps.net để cùng chúng tôi hoàn thiện hơn ở những bài viết tiếp theo nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *