Đánh Số Trang Trong Excel

Như các bạn đã biết, Excel có giao diện là chuỗi những cột và hàng dài vô tận. Nhìn dường như không có điểm cuối. Nhưng thực chất theo độ dài khổ giấy nó vẫn sẽ phân thành nhiều trang khác nhau. Để sắp xếp các trang bảng tính trên Excel sau khi in được đúng thứ tự, chúng ta cần tới việc đánh số trang trên từng trang giấy. Vậy trong việc đánh số trang trong Excel được thực hiện như thế nào? Qua bài viết bên dưới, Officetipps.net sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn. Các cách đánh số trang trong Excel. Hãy cùng theo dõi nhé.

Thông thường trong 1 trang tính (sheet). Chúng ta chỉ thấy 1 dãy các ô liền nhau theo hàng, cột. Dù có sang trang tính khác thì chúng ta cũng không rõ số trang sẽ được đặt ở đâu trong trang tính. Bởi vì phần số trang sẽ được đặt trong Header hoặc Footer của trang giấy. Vậy cách nào để mở Header & Footer để bạn đặt số trang?

Có 3 cách để bạn mở Header & Footer rồi thực hiện đáng số trang trong Excel như sau.

Cách 1: Mở trong Thiết lập trang (Page Setup)

Khi mở cửa sổ Thiết lập trang (Page Setup). Chúng ta có thể nhìn thấy thẻ Đầu/Chân trang (Header/Footer).

đánh số trang trong excel

Tại đây bạn có thể thiết lập số trang trong Header hoặc Footer như sau.

Ví dụ thêm số trang vào giữa của Chân trang (Footer).

đánh số trang trong excel
  • Bước 1: Chúng ta chọn Chân trang tùy chỉnh (Custom Footer).
  • Bước 2: Bấm vào ô ở giữa.
  • Bước 3: Bấm vào vị trí Chèn số trang (Insert Page Number).

Cách 2: Thông qua thẻ Chèn (Insert)

Trong thẻ Chèn, bạn tìm đến công cụ Đầu/Chân trang (Header & Footer) (trong nhóm Văn bản Text) để gọi ra Đầu/Chân trang trong trang in.

đánh số trang trong excel

Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ ở giữa của Đầu trang), bạn bấm tiếp vào mục Số trang (Page Number) => Kết quả là hiện ra ký tự &[Trang]. Điều này có ý nghĩa là mỗi trang khi in ra đều được đánh số trang.

đánh số trang trong excel

Cách 3: Dùng chế độ xem Bố trí trang (Page Layout)

Khi chọn chế độ hiển thị trong thẻ Xem (View) là Bố trí trang (Page Layout).

đánh số trang trong excel

Chúng ta sẽ thấy xuất hiện mục Thêm đầu trang (Add Header) ở đầu trang, và Thêm chân trang (Add Footer) ở cuối trang.

Khi muốn đánh số trang ở vị trí nào, bạn chỉ cần bấm/đặt chuột vào vị trí đó.

Ví dụ chọn Thêm đầu trang (Add Header ), ô bên phải.

  • Bước 1: Bấm vào ô ở bên phải của của Header.
  • Bước 2: Bấm chọn thẻ Đầu trang và Chân trang (Header & Footer). Thẻ này chỉ có khi bạn đang chọn vào ô Header hoặc Footer.
  • Bước 3: Nhấn vào Số trang (Page Number) để thêm số trang.

Như vậy là chúng ta không chỉ có một. Mà tận 3 cách để đánh số trang trong Excel. Trong công việc, bạn cứ chọn một cách phù hợp cho mình mà thực hiện nhé.

Lời kết

Bạn nghĩ sao về các cách đánh số trang trong Excel phía trên? Có dễ dàng và chi tiết cho bạn thực hiện theo không? Hãy thường xuyên luyện tập nhé. Vì luyện tập thường xuyên, sẽ giúp bạn thuần thục kỹ năng đánh số trang. Bên cạnh đó, hãy theo dõi Officetipps.net, để đọc được nhiều bài viết hướng dẫn các kỹ năng làm việc với công cụ Excel hơn nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *