Hàm Đếm Số Lần Xuất Hiện Trong Excel

Officetipps.net đã từng giới thiệu hàm LEN dùng để đếm kí tự trong Excel cho bạn. Tuy nhiên trên thực tế có nhiều bài toán yêu cầu phức tạp hơn thế. Chính vì thế, lần này chúng tôi sẽ giới thiệu một hàm mới. Đây là hàm COUNTIF, Hàm đếm số lần xuất hiện trong excel.

Hàm đếm số lần xuất hiện

Để đếm số lần xuất hiện. Ta dùng hàm COUNTIF. Đây là hàm dùng để đếm nội dung nào đó theo điều kiện nhất định. Bạn có thể đếm số lần xuất hiện của từ bắt đầu bằng nội dung gì; hoặc số lần xuất hiện của từ kết thúc bằng nội dung gì…

Thực chất, COUNTIF có thể hiểu là hàm đếm số lượng với một điều kiện cho trước.

Cú pháp đếm số lần xuất hiện (đếm có điều kiện) với hàm COUNTIF: =COUNTIF(range,criteria)

Trong đó:

– range: vùng dữ liệu

– criteria: điều kiện cần thỏa mãn (nếu là kí tự thì nằm trong dấu ” “)

Lưu ý: range (vùng dữ liệu) đôi khi phải được khóa bằng F4.

Ví dụ

Đếm số lần xuất hiện mỗi người tham gia trực bao nhiêu ngày.

hàm đếm số lần xuất hiện

Các bạn nhập hàm COUNTIF để đếm số ngày trực của Phạm Thị Nhàn như sau:

Tại ô F2 =COUNTIF(B3:B14,B3)

Hoặc =COUNTIF(B3:B14,“Phạm Thị Nhàn”)

Trong đó:

– B3:B14: Là danh sách ta cần đếm (tra).

– B3, B4, B5…: Là tên đối tượng ta cần đếm (Hoặc ta có thể đánh trực tiếp tên đối tượng ta cần đếm vào, VD: “Phạm Thị Nhàn”)

Kết quả:

COUNTIF đếm số lần xuất hiện

Tuy nhiên, ở cách nhập giữ nguyên địa chỉ của vùng cần đếm B3:B14 và cách ghi thẳng tên đối tượng cần đếm. Sẽ làm bạn không thể copy sang các địa chỉ ô khác. Chỉ áp dụng kết quả cho một ô.

Nguyên nhân là địa chỉ ô sẽ tiếp tục chạy khi bạn copy sang ô khác. Và việc này dẫn đến kết quả nhầm lẫn hoặc sai lệch.

đếm số lần xuất hiện với hàm COUNTIF

Tips nhỏ ở đây. Là bạn nên khóa vùng danh sách ta cần đếm (vùng điều kiện ta muốn đếm) lại bằng phím F4. Điều kiện cần thỏa mãn “Phạm Thị Nhàn” ta thay trực tiếp bằng địa chỉ ô B3.

khóa điều kiện khi dùng hàm COUNTIF

Việc khóa vùng điều kiện cần đếm giúp cho địa chỉ ô không chạy lệch.

hàm COUNTIF

Excel sẽ tự động dò địa chỉ ô trong vùng điều kiện cần đếm đã khóa và cho ra kết quả.

Trong ảnh địa chỉ ô B3 đã tự chạy thành B4.

Hàm COUNTIF có thể được dùng kết hợp với các hàm khác nhau. Tùy thuộc vào yêu cầu đề bài. Hàm này rất cần thiết và quan trọng trong việc thống kê, xử lý dữ liệu. Chính vì thế, hiểu và nắm rõ công thức hàm này cũng là cách để ứng dụng giải quyết tốt các công việc liên quan đến Excel.

Lời kết

Như vậy, bài viết này đã tổng hợp tất cả các kiến thức cơ bản liên quan đến hàm đếm trong Excel. Cùng với bài viết trên đây, Officetipps.net đã giúp bạn có thể áp dụng hàm đếm số lần xuất hiện dùng trong Excel. Và cũng đừng quên nhấn theo dõi trang Officetipps.net, để giúp chúng tôi có động lực viết tiếp các bài sau nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *