Tính Số Ngày Trong Excel

Bạn thường xuyên sử dụng bảng tính Excel để làm việc. Ngành nghề của bạn lại liên quan đến việc tính số ngày trong Excel. Việc tính toán số ngày này, tuy có vẻ đơn giản, nhưng thật sự khiến bạn đau đầu. Nếu chỉ tính toán một khoảng thời gian ngắn thì khá đơn giản. Nhưng một tuần, một tháng, một năm. Lại năm nhuận, năm không nhuận khác nhau. Thì quả thực tính toán số ngày là vấn đề nan giải. Nếu tính ra số ngày nhanh, thì bạn đúng là thiên tài. Nhưng thiên tài thì chỉ là số ít. Chính vì thế, bài viết dưới đây về cách Tính số ngày trong Excel. Sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn kĩ năng thực hành này. Hãy theo dõi ngay nhé.

Cách tính số ngày trong Excel

Excel là một công cụ tính toán. Cho phép người dùng có thể thực hiện tính toán, tra cứu, quản lý số liệu một cách thuận tiện và chính xác nhất.

Và để tính toán số ngày với công cụ này. Ta sẽ dùng hàm DATEDIF trong Excel.

Mô tả hàm DATEDIF trong Excel

Hàm DATEDIF giúp các bạn tính tổng số năm, tổng số tháng hay tổng số ngày từ hai khoảng thời gian cho trước.

Tuy nhiên, hàm DATEDIF không có trong danh sách hàm của Excel. Nên khi nhập hàm này thì bạn không thể thấy hàm hiển thị trong danh sách hàm của Excel.

Cú pháp của hàm DATEDIF

=DATEDIF(start_day,end_day,unit)

Các giá trị trong hàm này:

  • start_day: ngày bắt đầu cần thực hiện tính toán.
  • end_day: ngày kết thúc.
  • unit: loại kết quả trả về sau khi thực hiện tính toán, cần viết trong dấu ngoặc kép.

Lưu ý: end_day cần lớn hơn start_day.

Dưới đây là danh sách các tùy chọn của unit.

  • y: số năm chênh lệch giữa start_dayend_day.
  • m: số tháng chênh lệch giữa start_dayend_day.
  • d: số ngày chênh lệch giữa start_dayend_day.
  • md: số ngày chênh lệch giữa start_day và end_day, không phụ thuộc vào số năm, số tháng.
  • ym: số tháng chênh lệch giữa start_day và end_day, không phụ thuộc vào số năm, số ngày.
  • yd: số ngày chênh lệch giữa start_day và end_day, không phụ thuộc vào số năm.

Một số lệnh tính số ngày trong Excel thường dùng

Tính số ngày: =DATEDIF(ngày bắt đầu,ngày kết thúc,”d”)

Tính số tuần: =DATEDIF(ngày bắt đầu,ngày kết thúc,”d”)/7

Tính số tháng: =DATEDIF(ngày bắt đầu,ngày kết thúc,”m”)

Tính số năm: =DATEDIF(ngày bắt đầu,ngày kết thúc,”y”)

Ví dụ

Chúng ta có ví dụ thực tế dưới đây. Đó là tính số ngày ở, số tuần ở của khách hàng nghỉ tại khách sạn. Sử dụng số liệu của ngày Check In và ngày Check Out và áp dụng hàm DATEDIF.

tính số ngày trong excel

Để tính số ngày ở, ta thực hiện như sau.

Bước 1: Đặt chuột vào ô muốn nhận kết quả. Ở đây là ô E5.

Bước 2: Nhập công thức.

Nhập công thức sau vào ô E5: =DATEDIF(C5,D5,”d”)

tính số ngày trong excel

Vậy là chúng ta đã có kết quả vị khách đầu tiên ở 13 ngày.

Tương tự các vị khách khác, ta sao chép công thức xuống dưới.

tính số ngày trong excel

Bạn cũng có thể áp dụng các công thức ở trên để tính ra số tuần, số tháng khách hàng ở. Tùy theo nhu cầu của bạn.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể áp dụng công thức ngày trả phòng – ngày nhận phòng tại ô E5:

=(D5-C5) để ra được số ngày khách ở.

Thật đơn giản phải không?

Tuy nhiên, nếu gặp trường hợp kết quả trả về ở dạng dd/mm/yyyy. Đừng lo lắng. Bạn chọn chuột phải vào ô để mở ra phần Định dạng ô. Và chỉnh trong đây. Kết quả hiển thị sẽ tiếp tục trả về theo cách hiển thị mà bạn tùy chỉnh.

Lời kết

Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về cách tính số ngày trong Excel. Rất dễ thực hiện đúng không các bạn. Ngoài dùng thường xuyên trong ngành khách sạn, nhà nghỉ. Khi tính ngày công, thao tác này rất được dùng thường xuyên. Bạn hãy luyện tập thuần thục nhé. Rất cần thiết trong công việc đấy.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *