Cách Tính Tổng Trong Word

Bạn là dân văn phòng, và phải thường xuyên làm việc với Excel cũng như với Word phải đúng không? Thực hiện tính toán bảng tính trên Excel, là việc quá quen thuộc rồi. Nhưng bạn có biết rằng, Word cũng có tính năng tính toán như Excel. Để giúp bạn tiện lợi hơn trong việc soạn thảo văn bản. Vậy còn chờ gì nữa mà không thử tham khảo bài viết bên dưới. Officetipps.net xin gửi đến bạn bài viết Tính tổng trong Word, để giúp bạn có thêm nhiều thông tin để tận dụng Word trong việc tính toán như Excel.

Tính tổng trong Word

Ta có một bảng như hình bên dưới.

Tính tổng trong Word

Để tính tổng của một cột trong một bảng, hãy dùng lệnh công thức .

Bước 1: Bấm vào ô trong bảng tại vị trí mà bạn muốn kết quả xuất hiện.

Tính tổng trong Word

Bước 2: Trên tab Bố trí (Layout) bên dưới Công cụ bảng, hãy bấm Công thức (Formula).

Bước 3: Trong hộp Công thức, hãy kiểm tra văn bản giữa các dấu ngoặc đơn để đảm bảo Word bao gồm các ô bạn muốn tính tổng, rồi bấm OK.

Bạn nhấn Shift + F9 để ra kết quả như bên dưới.

Một số công thức tính tổng trong Word

=SUM(Bên trên – ABOVE): Cộng các số trong cột ở phía trên ô bạn đang chọn.

=SUM(Bên trái – LEFT): Cộng các số trong hàng vào phía bên trái của ô bạn đang chọn.

=SUM(Bên dưới – BELOW): Cộng các số trong cột ở phía dưới ô bạn đang chọn.

=SUM(Bên phải – RIGHT): Cộng các số trong hàng vào phía bên phải của ô bạn đang chọn.

Ngoài ra, còn một số công thức quen thuộc khác như.

=PRODUCT(Trên, dưới, trái, phải): Nhân các số trong hàng vào phía trên, dưới, bên trái hoặc phải của ô bạn đang chọn.

=AVERAGE(Trên, dưới, trái, phải): Tính trung bình cộng.

Ví dụ vận dụng các công thức tính toán

Ta có bảng dữ liệu như bên dưới. Và cần phải tính ra kết quả ô Thành tiền và Tổng cộng.

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô cần tính giá trị. Chọn thẻ Bố trí (Layout Công thức (Formula).

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Công thức (Formula). Nhập công thức vào textbox Công thức (Formula). Ở bảng giá trị trên, ta cần tính ô Thành tiền sẽ là tích của 2 ô Giá và Số lượng. Công thức sẽ là

=PRODUCT (LEFT)

Ta sẽ có kết quả thu được ở ô Thành tiền.

Có thể tính ô Tổng cộng bằng công thức

=SUM (ABOVE)

Kết quả cuối cùng.

Cập nhật phép tính trong bảng Word

Bảng trong Word không tự cập nhật như Excel. Vậy nên nếu số trong bảng có thay đổi bạn cần làm vài bước sau để cập nhật lại.

Bạn bôi đen kết quả muốn cập nhật sau đó click chuột phải chọn Cập nhật trường (Update Field).

Muốn cập nhật nhiều kết quả thì sao? Bấm Ctrl trong khi chọn các vị trí muốn cập nhật, làm xong click chuột phải chọn Cập nhật trường.

Lời kết

Chúng ta đã vừa cùng nhau khám phá một kiến thức mới phải không? Bạn có thấy thú vị chứ? Riêng Officetipps.net cảm thấy rất vui, vì mình vừa tìm ra được một kiến thức vừa lạ vừa mới để giới thiệu với bạn. Hãy cùng Officetipps.net thực hành luyện tập thường xuyên những tác vụ này. Có thế thì chúng ta mới thành thạo và tiến bộ trong việc dùng Word và Excel được.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *