Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word

Trong khi làm việc với Word, thỉnh thoảng bạn gặp văn bản. Trình bày dưới dạng sơ đồ, cấu trúc phải không? Bạn cũng muốn tự mình vẽ ra những kiểu sơ đồ, cấu trúc như thế. Để bài viết của bạn dễ hiểu, dễ truyền tải nội dung hơn. Đừng lo, bài viết bên dưới sẽ Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word cho bạn.

Để vẽ một sơ đồ trong Word các bạn có thể sử dụng một trong hai cách. Đó là sử dụng SmartArt và sử dụng công cụ Shapes. Mỗi cách đều có điểm mạnh riêng, bạn hãy thử tìm hiểu hai cách này nhé.

Vẽ sơ đồ trong Word bằng SmartArt

Bước 1: Trên giao diện Word các bạn chọn Chèn (Insert) rồi chọn SmartArt.

Vẽ sơ đồ trong Word

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Chọn đồ họa SmarArt (Choose a SmartArt Graphic). Bạn có thể chọn bất kì kiểu sơ đồ nào bạn thấy phù hợp hoặc đẹp. Ở bài viết này, chúng tôi chọn sơ đồ dạng Cấu trúc (Hierachy). Sau đó nhấn OK.

Vẽ sơ đồ trong Word bằng SmartArt

Bước 3: Sơ đồ các bạn chọn được hiển thị trên giao diện soạn thảo Word. Các bạn chỉ cần nhập nội dung vào các ô text trong sơ đồ.

vẽ bằng SmartArt

Nếu các bạn muốn thêm các hộp trong sơ đồ tổ chức để thêm nội dung vào sơ đồ. Các bạn chọn hộp gần với vị trí các bạn muốn thêm hộp nhất.

Chọn thẻ Thêm hình dạng (Design), chọn mũi tên bên cạnh. Rồi chọn vị trí chèn hộp so với hộp đang chọn.

Có 4 vị trí các bạn có thể lựa chọn:

  • Thêm hình dạng sau (Add Shape After): chèn hộp cùng mức ở phía sau.
  • Thêm hình dạng trước (Add Shape Before): chèn hộp cùng mức ở phía trước.
  • Thêm hình dạng trên (Add Shape Above): chèn hộp ở trên một mức với hộp đang chọn.
  • Thêm hình dạng sau (Add Shape Below): chèn hộp ở dưới một mức với hộp đang chọn.
vẽ bằng SmartArt

Sau khi đã thêm các hộp và chèn các nội dung đầy đủ cho sơ đồ tổ chức. Ta có ví dụ về sơ đồ như sau:

Bước 4: Tiếp theo các bạn cần chỉnh sửa để sơ đồ tổ chức của bạn hoàn thiện hơn.

  • Để thay đổi màu sắc cho sơ đồ tổ chức. Bạn chọn Thiết kế (Design) và chọn Đổi màu (Change Colors). Chọn màu các bạn muốn.
Đổi màu bằng SmartArt
  • Trong phần Thiết kế (Design), bạn có thể chọn sơ đồ 2D hoặc 3D tùy ý.
vẽ sơ đồ
  • Bạn chọn thẻ Định dạng (Format) và thay đổi kiểu chữ, màu chữ… mong muốn.

Sơ đồ ví dụ đã hoàn chỉnh:

vẽ sơ đồ bằng SmartArt

Vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes

Ngoài việc sử dụng SmartArt để vẽ sơ đồ. Thì bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khác sẵn có trong Shapes.

Trong hướng dẫn bên dưới, ta sẽ cùng làm một sơ đồ tổ chức đơn giản.

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn Chèn (Insert) -> Hình dạng (Shapes).

Vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes

Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều kiểu hình đường thẳng, mũi tên và nhiều hình họa khác. Để vẽ sơ đồ bạn chỉ cần sử dụng khối hình chữ nhật, đường thẳng và đường mũi tên một chiều. Bạn chọn hình theo yêu cầu của mình.

Nếu thêm đường thẳng, hình mũi tên. Bạn chọn Chèn (Insert), chọn Hình dạng (Shapes). Rồi chọn đường thẳng hoặc mũi tên trong phần Đường kẻ (Lines). Rồi vẽ lên Word là được.

dùng shapes vẽ sơ đồ

Nếu thêm khối hình chữ nhật. Bạn làm tương tự, chọn khối hình chữ nhật trong phần Hình chữ nhật (Rectangles). Sau đó bạn vẽ lên Word.

Bước 3: Bạn có thể vẽ nhiều khối hình chữ nhật tương ứng với nội dung mà bạn muốn có.

Để nhanh, thì với những khối hình giống nhau bạn có thể copy bằng cách giữ Ctrl và kéo thả chuột đến vị trí mong muốn. Hoặc dùng tổ hợp Ctrl + V.

cách vẽ sơ đồ trong word

Bước 4: Tiếp đến, bạn vẽ các hình mũi tên và đường thẳng để chỉ đến các hình khối khác.

vẽ sơ đồ bằng Shapes

Bước 5: Đến bước này là bạn đã có khung sơ đồ bạn muốn, bây giờ bạn cần điền nội dung text vào sơ đồ.

Để thêm text vào các khối hình. Bạn nhấn chuột phải vào khối hình và chọn Thêm văn bản (Add text) -> nhập text vào khối hình.

Sau khi đã có văn bản trong Shapes, bạn chỉ cần chỉnh màu, chỉnh hiệu ứng theo ý thích. Tương tự như khi làm ở SmartArt.

Kết quả

cách vẽ sơ đồ trong word

Lời kết

Trên đây là bài viết chi tiết. Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word Officetipps.net vừa thực hiện xong. Bạn có thấy dễ dàng khi thực hiện không. Nếu có khó khăn gì, đừng ngại chia sẻ với chúng tôi. Officetopps.net lập ra là để mang lại những thông tin bổ ích. Và sẵn sàng hỗ trợ bạn khi cần thiết.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *