Đánh Số Thứ Tự Trong Word

Khi gặp một văn bản yêu cầu liệt kê danh sách, bạn phải thực hiện đánh số thứ tự để tiện cho việc theo dõi, quan sát. Tuy nhiên, việc Đánh số thứ tự trong Word có giống như trong Excel không? Nếu thực hiện đánh số thứ tự thủ công, thì đối với văn bản dài chúng ta có gặp khó khăn không? Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây, để làm rõ nội dung đánh số thứ tự nhé.

Với Excel thì việc đánh số thứ tự dường như là ai cũng biết cách làm rồi, chỉ cần bôi đen 2 ô liên tiếp rồi kéo dấu cộng xuống dưới số sẽ tự được đánh dấu đúng không nào. Nhưng với văn bản thô của Word thì thế nào?

Đánh số thứ tự trong Word đối với dạng văn bản trình bày thô

Chúng ta có một đoạn văn bản như bên dưới. Mục đích là đánh số thứ tự cho phần liệt kê của văn bản này.

đánh số thứ tự trong word

Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản cần đánh số thứ tự hoặc liệt kê.

đánh số thứ tự văn bản word

Bước 2: Tiếp đến bạn chọn biểu tượng số hoặc dấu chấm trên thanh công cụ của Word. Vì ở đây ta cần đánh số thứ tự nên chọn mục Đánh số bên phải.

đánh số thứ tự

Bước 3: Các bạn hãy tùy chọn các kiểu đánh số thứ tự đầu dòng (số thứ tự, số la mã, kí hiệu chữ cái abc,…) theo ý của mình ở hộp thoại Thư viện đánh số (Numbering Library) như hình minh họa bên dưới này nhé.

Numbering Library

Bước 4: Nếu bạn muốn điều chỉnh lại số ký tự đầu dòng thì có thể nhấn vào dòng chữ Xác định dạng định số mới (Define New Number Format).

Define New Number Format

Lúc này, một cửa sổ mới hiện ra, tại đây có vài mục bạn cần chú ý:

đánh số

Phông (Number Format): Nhấp vào Phông để thay đổi định dạng số (font, màu sắc, kích thước của số,…).

Định dạng số (Number style): Kiểu ký hiệu số thứ tự (1, 2, 3; I, II, III hoặc abc…).

Vị trí số (Number Position): Đây là vị trí cửa sổ bên trái, phải hoặc giữa.

Sau khi OK, kết quả cuối cùng sẽ hiển thị như sau.

đánh số thứ tự

Vậy là bạn đã đánh số thứ tự cho danh sách trên một cách dễ dàng rồi đúng không nè? Tương tự, nếu muốn dùng kí hiệu để liệt kê thay vì số. Ở bước 2 bạn chọn biểu tượng Dấu chấm nhé. Hình ảnh minh họa cho cách trình bày này:

dùng ký hiệu liệt kê

Đánh số thứ tự trong Word đối với dạng văn bản trình bày bảng

Ta coi mỗi một ô cần đánh số thứ tự là một đoạn, vì vậy việc đánh số thứ tự cho các ô trong một cột cũng tương tự như đánh số tứ tự văn bản.

Các bạn cũng tạo một bảng danh sách, ở cột số thứ tự, các bạn bôi đen từ ô đầu tới ô cần đánh số cuối cùng. Sau đó nhấn vào biểu tượng Đánh số (Numbering) như hình minh họa bên dưới.

đánh số thứ tự cho văn bản

Và đây là kết quả đạt được:

đánh số thứ tự cho cột

Nếu không thích dấu chấm, bạn có thể chỉnh lại định dạng bằng cách dùng Xác định dạng định số mới như bên trên.

Nếu danh sách trình bày số thứ tự ngang, bạn vẫn làm các bước như trên. Sau đó nhấp chuột phải và chọn như trong hình.

đánh số thứ tự cho cột

Kết quả

kéo số thứ tự trong word

Lời kết

Vậy là bạn đã biết cách đánh số thứ tự trong Word kể cả dạng văn bản thô lẫn dạng bảng (cột) rồi phải không nè? Hãy chăm chỉ luyện tập thường xuyên nhé. Vì chỉ có luyện tập mới giúp bạn thuần thục kĩ năng. Bên cạnh đó, đừng quên theo dõi trang Officetipps.net thường xuyên, để cập nhật những bài viết bổ ích nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *