Cách Viết Tắt Trong Word

Các bạn thường xuyên phải làm việc và soạn thảo văn bản bằng Word. Văn bản thỉnh thoảng lại hay có nhiều từ ngữ hay đoạn văn bản lặp đi lặp lại nhiều lần. Điều này khiến các bạn tốn nhiều thời gian để soạn thảo. Gõ tắt trong Word là phương pháp giúp bạn thực hiện nhanh bài viết. Giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo rất nhiều lần. Nào, còn chờ gì mà không cùng Officetipps.net khám phá tính năng này. Thông qua bài viết bên dưới về Cách viết tắt trong Word.

Viết tắt trực tiếp trong Word

Bước 1: Bạn bấm vào Tệp (File), tiếp đó chọn Tùy chọn (Options) ngay phía dưới.

viết tắt trong word

Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Word (Word Options) vừa hiện ra bạn chọn Sữa lỗi (Proofing). Sau đó bấm nút Tùy chọn tự sửa (AutoCorrect Options…).

viết tắt trong word

Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn tự sửa (AutoCorrect) vừa xuất hiện bạn hãy gõ từ viết tắt tại Thay thế (Replace), gõ từ chính sẽ xuất hiện tại Bởi (With). Bấm Thêm (Add). Ví dụ mình muốn khi gõ từ “Off” nó sẽ hiện ra “Officetipps.net” thì mình sẽ làm như hình dưới đây.

Giờ từ này sẽ được lưu vào Word. Bạn có thể gõ từ khác, nếu không nhấn tiếp OK để lưu.

Kết quả như hình dưới, mỗi khi gõ từ “Off” rồi bấm cách một cách, nó sẽ hiện từ Officetipps.net như hình dưới đây.

Viết tắt trong Word bằng Unikey

Bước 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống. Hoặc bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Bảng điều khiển…[CS+F5]. Hoặc các bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F5 để mở Unikey. Có rất nhiều cách để khởi động giao diện chính của Unikey. Trên giao diện Unikey các bạn chọn Mở rộng.

viết tắt trong word

Bước 2: Trong phần Tùy chọn gõ tắt, các bạn đánh dấu tích chọn ô Cho phép gõ tắt. Các bạn cũng có thể đánh dấu tích vào ô Cho phép gõ tắt cả khi tắt tiếng Việt nếu muốn. Sau đó nhấn chọn Bảng gõ tắt.

viết tắt trong word

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Macro Definition, các bạn bắt đầu thiết lập các từ viết tắt.

  • Trong ô Thay thế các bạn nhập từ viết tắt.
  • Trong ô Bởi các bạn nhập đoạn văn bản, từ đầy đủ mà bạn muốn thay thế từ viết tắt.

Sau đó các bạn nhấn Thêm để thêm từ viết tắt vào danh sách bên dưới.

viết tắt trong word

Các bạn có thể thiết lập nhiều từ viết tắt tương tự như vậy. Sau khi đã thêm xong các bạn nhấn Lưu để lưu lại bảng gõ tắt.

Nếu bạn muốn chỉnh lại danh sách gõ tắt. Thì bạn hãy vào lại Macro Definition, tiếp theo chọn từ cần sửa ở danh sách.

Từ viết tắt và văn bản đầy đủ bạn chọn sẽ được hiển thị trên ô Thay thế và Bởi. Các bạn chỉ cần chỉnh lại cho phù hợp và chọn Sửa.

Các bạn nhớ nhấn Lưu để lưu lại bảng gõ tắt.

Lưu ý khi nhập ô Thay thế:

  • Chỉ chứa các chữ không dấu hoặc số.
  • Có phân biệt chữ hoa và chữ thường.

Bước 4: Mở văn bản Word, các bạn nhập từ viết tắt. |Và nhấn phím cách Space. Lúc này từ thay thế sẽ được xuất hiện.

Lưu ý:

  • Nếu không muốn từ gõ tắt hiển thị như đã định dạng trước. Thì các bạn nhấn giữ phím Shift trước khi gõ Space.
  • Chọn từ viết tắt dễ nhớ. Vd: vp = văn phòng, excel chất lượng = excel.

Lời kết

Vậy là bài viết trên đây. Không chỉ hướng dẫn bạn một. Mà là hai cách để viết tắt trong Word. Tùy thuộc vào sở thích hay cảm thấy tiện lợi. Mà bạn có thể lựa chọn cách phù hợp với mình. Sau đó, hãy quay lại bình luận lựa Bên cạnh đó, hãy ghi nhớ là thường xuyên theo dõi những bài viết bổ ích của Officetipps.net. Rất bổ ích đúng không nào?

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *