Xóa Comment Trong Word 2019

Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, chức năng comment có lẽ ít ai biết đến. Nhưng, nó thực sự hữu ích chẳng hạn như bạn muốn thêm ghi chú lại một điều gì đó cho một đoạn văn, một dòng, hoặc một cụm từ trong văn bản.

Sau khi hoàn thành ghi chú xong, bạn có thể xóa đoạn ghi chú (comment) đó đi mà không hề ảnh hưởng tới nội dung văn bản. Hoặc có thể đó là một văn bản được chia sẻ đồng bộ hóa cho nhiều người (Google Docs), và khi đó mọi người có thể trao đổi trực tiếp bằng Comment của Word.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết về cách xóa Comment trong Word một cách chi tiết nhất bằng hình ảnh cho các bạn dễ hình dung. Bắt đầu nhé!

Thêm Comment vào văn bản Word

Để thêm một comment vào trong Word, chúng ta có 2 cách sau đây:

Cách 1

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm Comment. Click chuột phải và chọn New Document như hình bên dưới.

Thêm comment trong word

Bước 2: Khi đó, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments như hình phía dưới. Bạn có thể ghi comment của mình tại đây

Thêm ghi chú

Hoặc bạn có thể trả lời comment của người khác bằng cách chọn comment đó rồi click chuột trái vào biểu tượng Reply to Comment ở phía bên phải.

Cách 2

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản mà bạn đang cần thêm Comment.

Bước 2: Ở thanh công cụ Review chọn New Comment như hình phía dưới.

Thêm comment trong word cách 2

Bước 3: Tương tự với cách 1, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn có thể Comment ở đây.

Thêm comment

Xóa Comment trong Word

Xóa từng comment lẻ trong Word

Có 2 cách để xóa những comment lẻ trong word:

Cách 1

Bước 1: Click chuột vào đầu đoạn văn bản nơi mà có chứa Comment bạn muốn xóa.

Bước 2: Khi bảng Comments hiện lên, bạn chỉ cần click chuột phải vào Comment bạn muốn xóa rồi chọn Delete Comment như hình.

xoá comment trong word

Như vậy, bạn đã hoàn thành các bước để xóa comment trong word.

Cách 2

Bước 1: Để con trỏ chuột nằm trong đoạn văn bản chứa Comment bạn cần xóa. Hoặc bạn có thể bôi đen toàn bộ văn bản chứa Comment.

Bước 2: Trên thanh công cụ Review chọn Delete như hình bên dưới

xoá comment cách 2

Các bạn sẽ thấy khi xóa hết comment trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng comment xuất hiện ở phía bên phải nữa.

Xóa toàn bộ Comments trong Word

Bước 1: Trên thanh công cụ của Microsoft Word, chọn Review.

Bước 2: Click vào hình tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comments

Bước 3: Chọn Delete All Comments in Document.

xoá toàn bộ comment

Lập tức, toàn bộ Comment của bạn đang có trong văn bản sẽ bị xóa hết.

Như vậy, qua bài viết “Hướng dẫn xóa Comment trong Word”, hy vọng các bạn có thể bổ sung một phần nhỏ kiến thức trong Word. Nếu thấy bài viết của Office Tipps hữu ích. Hãy chia sẻ với bạn bè của bạn nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *