Xóa Khoảng Trắng Trong Word

Khi xử lý văn bản Word, đôi khi ta bắt gặp những khoảng trắng trong Word. Chúng ta sẽ làm gì khi gặp những lỗi này. Đương nhiên là phải sửa rồi. Nhưng, chúng ta thường thực hiện theo cách thủ công. Đó là tìm từng khoảng trắng và xóa chúng. Tuy nhiên, nếu đó là một tài liệu dài và số lỗi này lặp đi lặp lại. Làm thủ công sẽ rất mất thời gian. Chính vì thế, bài viết sau đây sẽ giúp bạn thực hiện Xóa khoảng trắng trong Word một cách nhanh chóng nhất.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm và thay thế từ trong Word, để tìm kiếm những khoảng trắng xuất hiện tài liệu. Sau đó tiến hành sửa lỗi. Cách làm này sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều. Do Word sẽ tự động tiến hành quét để phát hiện nhiều khoảng trắng cùng lúc, để người dùng tiến hành chỉnh sửa. Hãy theo dõi bài viết để tìm hiểu thêm về kĩ năng Word này nhé.

Xóa khoảng trắng trong Word bằng Tìm kiếm và Thay thế

Ta có đoạn văn bản với lỗi khoảng trắng nhiều như sau.

xóa khoảng trắng trong word

Ta sẽ sử dụng chức năng Find & Replace trong trường hợp này như sau:

Bước 1: Tại thẻ Tệp (Home), nhóm Chỉnh sửa (Editing), chọn Thay thế (Replace).

Bước 2: Khi hộp thoại Thay thế (Replace) xuất hiện, ta nhập theo hình minh họa bên dưới.

xóa khoảng trắng trong word

Lúc này, ta thực hiện như sau:

  • Trong mục Tìm gì (Find what), nhập dấu khoảng trắng 2 lần (dấu cách 2 lần).
  • Ở dưới mục Thay thế bằng (Replace with), nhập dấu khoảng trắng 1 lần (dấu cách 2 lần).

Bước 3: Ấn Thay thế tất cả (Replace All). Khi hộp thoại hiển thị thay đổi xuất hiện, ấn OK và tiếp tục ấn Thay thế tất cả (Replace All) đến khi không còn thay đổi nào nữa.

Bước 4: Nhấn Close và chúng ta có kết quả cuối cùng.

Xóa khoảng trắng trong word bằng cách dùng kí tự thay thế (Wildcard)

Word cũng cung cấp cho người sử dụng một bộ kí tự đại diện thay thế giống như Excel. Tuy nhiên, những kí tự này có phần rắc rối phức tạp hơn nhiều.

Với cách làm này, ta sẽ đi theo những bước sau:

Bước 1: Mở hộp thoại Tìm kiếm & Thay thế (Find & Replace) (phím tắt Ctrl + H).

Bước 2: Ấn Nhiều hơn (More) và đánh dấu vào ô Dùng ký tự đại diện (Use Wildcards).

xóa khoảng trắng trong word

Bước 3: Tại ô Tìm gì, ta nhập ( ){2,}. (Có khoảng trắng trong ngoặc tròn).

Bước 4: Tại ô Thay thế bằng, bạn hãy nhập 1 kí tự khoảng trắng (dấu cách).

Bước 5: Cuối cùng bạn ấn Thay thế tất cả (Replace All). Với thao tác này, bạn chỉ cần 1 lần click duy nhất.

xóa khoảng trắng trong word

Lời kết

Vậy là chúng ta đã thực hiện xong những cách xóa khoảng trắng trong Word rồi. Mặc dù không phải thủ thuật gì mới lạ. Nhưng chúng ta vẫn nên bỏ ít thời gian để tìm hiểu và luyện tập nhé. Vì biết đâu trong tương lai lại có dịp cần đến thì sao! Bên cạnh đó, đừng quên nhấn theo dõi Officetipps.net để tạo động lực cho chúng tôi viết thêm nhiều bài viết chất lượng hơn, các bạn nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *